May 2022 18 / چهارشنبه ۲۸ ارديبهشت ۱۴۰۱
کد خبر: ۱۵۱۸۳۸
۲۲ مرداد ۱۳۹۴ - ۰۹:۳۰
0
در این کنفرانس دو روزه که به بررسی تحولات حوزه نظام اداری الکترونیک و تشریح دستاوردهای نوین این بخش پرداخته شد، مجتبی عزیزی ـ رییس حوزه مدیریت بانک دی ـ نیز به عنوان مدیر جهادی توسعه نظام اداری الکترونیک معرفی شد.
بانک دی در جمع برترین‌های نظام اداری الکترونیکپول‌نیوز- بانک دی در هشتمین کنفرانس نظام اداری الکترونیکی تندیس برتر برای سرعت در استقرار اتوماسیون اداری را دریافت کرد.

به گزارش گروه بانک و بیمه پول‌نیوز، در این کنفرانس دو روزه که به بررسی تحولات حوزه نظام اداری الکترونیک و تشریح دستاوردهای نوین این بخش پرداخته شد، مجتبی عزیزی ـ رییس حوزه مدیریت بانک دی ـ نیز به عنوان مدیر جهادی توسعه نظام اداری الکترونیک معرفی شد.

زیرساخت‌های ارتباطی و خدمات الکترونیک، نظام‌های جامع و نوین پرداخت الکترونیک، نمونه‌های موفق نظام اداری الکترونیکی و چالش‌های نظام اداری الکترونیکی محورهای اصلی این همایش بودند.

مجتبی عزیزی ـ مشاور مدیرعامل و رییس حوزه مدیریت بانک دی ـ در روز دوم همایش مقاله‌ای با عنوان چالش‌های نظام اداری الکترونیکی ایران با تاکید بر مدیریت آرشیو اسناد متمرکز ارائه کرد.

 وی با اشاره به مسائل و مشکلات زیرساختی نظام اداری الکترونیکی به تشریح انتظارات سازمان‌ها از سامانه مدیریت اسناد الکترونیکی پرداخت و گفت: سازمان‌ها انتظار دارند سامانه ضمن ایجاد آرشیو اسناد و علاوه بر داشتن سرعت بالا و دسترسی سریع به اطلاعات، قابلیت گزارش‌گیری داشته و بتوان با بهره‌گیری از آن پرونده‌ها و مستندات را به خوبی مدیریت کرد.

عزیزی در ادامه با بررسی پیشینه آرشیو اسناد در ایران و جهان به مشکات فراروری سازمان‌ها در زمینه نگهداری اسناد اشاره کرد و گفت: از جمله این مشکلات می‌توان به مواردی چون بالا بودن هزینه‌های بایگانی، عدم امکان طبقه بندی اطلاعات، پراکندگی اسناد، زمان‌بر بودن دسترسی به اسناد، محدویت‌های زمانی و مکانی و مفقود شدن اسناد  اشاره کرد.

بانک دی در جمع برترین‌های نظام اداری الکترونیک

مشاور مدیرعامل بانک دی استفاده از آخرین تکنولوژی نرم‌افزاری (پلت فرم  Linuxو Oracle DB)، قابلیت بهره برداری در فضای مجازی وب و سازگار با پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE) را از جمله معیارهای انتخاب بهترین راهکار سیستمی دانست و افزود: ثبات و پایداری سیستم تا 5000 کاربر به صورت همزمان، سادگی در طراحی منوها در عین جامعیت و قدرت بالا(جذابیت کاربری)، دارا بودن قابلیت آرشیو الکترونیکی اسناد و مدیریت گردش کار و نیز دارا بودن پیام رسان قوی و جامع از جمله ویژگی‌های سیستم‌های نوین اداری عنوان کرد.

 وی با اشاره به فعالیت‌های زیادی که در مسیر یکپارچه سازی در سازمان‌ها انجام شده و پرهزینه نیز بوده است، گفت: از آنجایی که تغییر و تحول قانون ثابت و لاتغیر جهان هستی است و عادت‌های کهنه یکی از موانع حرکت سازمان‌هاست حتما استقرار نظام‌های اداری الکترونیک می‌تواند گره گشا باشد.

او در ادامه به پاسخ این پرسش که رفتار سازمان‌ها در برابر تغییر چگونه باید باشد پرداخت و افزود: در حاضر سازمان‌هایی موفق‌ترند که قادر به انجام تغییر باشند و سپس آن را مدیریت کنند.

وی در ادامه با تشریح روند مستندسازی در و آرشیو اطلاعات در سازمان‌ها و نمونه‌های موفق پرداخت و درباره مشکلات پیش روی این فعالیت اظهار کرد: براي برطرف کردن مشكلات و تأمين نيازهاي سازمان‌هـا در حـوزه آرشـيو اطلاعـات، اعـم از داده‌هاي متني، صوتي، تصويري، فيلم، انواع فهرست‌ها و همچنين مديريت اسناد و پرونده‌ها و... سامانه مديريت آرشیو الکترونیکی اسناد، با بهره‌گیری از نرم‌افزارهاي خاص می‌توان به طراحی انواع مختلف آرشيو اطلاعات، ذخيره و بازيابي آنها اقدام کرد.

رییس حوزه مدیریت بانک دی در ادامه به مزایای استفاده از سامانه مديريت آرشیو اسناد الکترونیکی پرداخت و گفت: امکان گردش الکترونیکی اسناد، حذف بایگانی سنتی، اثربخشی و سرعت دسترسی به اطلاعات، ابزاری جهت نگهداری و بازیابی اطلاعات، تمرکز اسناد پراکنده و کمک در حفظ محیط زیست از جمله مزایای سامانه است.

به گفته وی مواردی دیگری از جمله حفاظت و امنیت از اسناد قدیمی، کاهش چشمگیر هزینه نگهداری اسناد، تعامل با سازمان‌های خارجی و تهیه گزارش‌ها  نمودارهای آماری مختلف در زمره مزیت‌های استفاده از سامانه است.

این کنفرانس همزمان با دو کنفرانس سمینار شهرداری الکترونیکی و سمینار امنیت اطلاعات و دفاع سایبری در محل اجلاس سران در تهران برگزار شد.
ارسال نظرات
نام:
ایمیل:
* نظر:
گزارش مجامع بیشتر
حرکت سریع «مبین‌وان» به سوی آینده/ برنامه ریزی برای سودآوری بیشتر

حرکت سریع «مبین‌وان» به سوی آینده/ برنامه ریزی برای سودآوری بیشتر

در مجمع سالیانه شرکت مبین وان کیش سود 100 ریالی تقسیم شد.
سود ۲۰۰ ریالی در جیبت سهامداران «سپ»

سود ۲۰۰ ریالی در جیبت سهامداران «سپ»

مجمع عمومی عادی سالیانه سهامداران شرکت «پرداخت الکترونیک سامان کیش» با حضور۹۰ درصد از سهامداران تشکیل شد.
سود ۷۰ تومانی برای سهامداران «واتی»

سود ۷۰ تومانی برای سهامداران «واتی»

مجمع عمومی عادی سالانه صاحبان سهام شرکت «گروه سرمایه‌گذاری آتیه دماوند» صبح روز گذشته به دلیل شیوع ویروس کرونا و طبق دستورالعمل سازمان بورس، به صورت آنلاین و با حضور مدیرعامل، هیئت مدیره و ۸۱/۲۹ سهامداران شرکت برگزار شد.
پربازدید
پرطرفدارترین
برای دریافت خبرنامه پول نیوز ایمیل خود را وارد نمایید:
نیازمندیها