5 ویژگی مهم نرم افزار قرض الحسنه که مدیران قرض الحسنه باید بدانند

مدیریت حسابهای بانکی و قرض الحسنه یکی از دشوارترین بخشهای مالی است که نیاز به سازماندهی قوی، تمرکز بالا و تخصص بسیار دارد.

بخشهای محاسباتی پیچیده، تعداد زیاد کاربر و فعالیت‌های متفاوت، مدیران صندوق‌های قرض الحسنه و بانکها را بر این می‌دارد که به سمت اتوماتیک کردن سیستم‌های خود حرکت کنند تا بتوانند بهترین بهره‌وری را داشته باشند.

شرکت‌های تولید کننده نرم افزار قرض الحسنه در این مسیر به کمک و همراهی مدیران آمده‌اند. اما تنوع زیاد نرم افزارها ممکن است کار را دشوارتر کرده و با انتخاب اشتباه نه تنها کار را برای مدیران آسان نکند بلکه موجب سخت‌تر شدن کار نیز گردد.

در اینجا قصد داریم برای شما چند ویژگی مهم را که می‌تواند به انتخاب شما در نرم افزار کمک کند ذکر کنیم.

1. ویژگی ها و کاربردهای نرم افزار

از مهم ترین مسائلی که هنگام خرید نرم افزار نیاز است به آن توجه شود، ویژگی‌های نرم افزار است که چه میزان به آسانتر شدن کارهای شما کمک می‌کند. یک نرم افزار حرفه‌ای می‌تواند از ویژگی‌های زیر برخوردار باشد:

امکانات حساب

مهم‌ترین بخش در نرم افزار صندوق قرض الحسنه بخش حساب است که هر چه این بخش از لحاظ طراحی کاربر پسندتر باشد، رضایت کاربران را بیشتر جلب می‌کند. علاوه بر این ما چک لیستی از امکاناتی که می‌تواند در بخش حساب باشد را برای شما فراهم کرده‌ایم.

• امکان دسته‌بندی حساب‌ها

• امکان تعیین نرخ سود، سررسید و نحوه پرداخت سود سپرده‌ها

• امکان تخصیص چندین دوره پرداخت(ماهانه، هفتگی یا روزانه) برای هر یک از مشتریان

• ثبت واریز و برداشت وجه با امکان ایجاد باجه و مدیریت صندوق هر باجه

• امکان تعریف نوع عملیات بانکی جهت دسته‌بندی و تهیه گزارش

• امکان تجمیع عملیات چند شعبه در شعبه مرکز

• امکان تعریف دوره‌های پرداخت(روزانه، هفتگی، ماهانه و یا سالانه)

• اضافه یا حذف کردن هر یک از مشتریان به هریک از دوره‌های تعریف شده فقط با یک کلیک در هر زمان

• امکان دریافت انفرادی یا گروهی اقساط به صورت نقدی یا چک

• امکان دریافت لیست مشتریان از فایل اکسل

امکانات ثبت نام

نرم افزار قرض الحسنه باید در هنگام ثبت نام برای کاربران عادی نیز ساده باشد تا هم کارمندان صندوق و هم کاربران صندوق تمایل به کار با نرم افزار را داشته باشند. این بخش نیز می‌تواند شامل چک لیست زیر باشد:

• امکان افتتاح حساب برای مشتریان با قابلیت تعیین فرمت شماره حساب

• امکان تغییر وضعیت حساب مشتریان(فعال،غیرفعال، مسدود) تنها با یک کلیک

• امکان تعریف کارت اعتباری برای مشتریان نرم افزار قرض الحسنه

• امکان پرفراژ برگه‌های واریز و برداشت و همچنین دفترچه حساب در هنگام عملیات بانکی با امکان تغییر ساختار چاپ توسط کاربر

• امکان پرفراژ عملیات چاپ نشده در دفترچه سپرده در هر زمان یا چاپ مجدد آن

• امکان تخصیص و تقسیم سود یا زیان موسسه به اعضای صندوق

• مدیریت کاربران و تخصیص سطح دسترسی برای کاربران

• امکان تعریف بانکهای متفاوت و در دسته‌بندی‌های متفاوت

• امکان تسهیلات و چک

امروز دیگر صندوق‌های قرض الحسنه تنها برای نگهداری پول نیست بلکه با گردش درست حساب و کیفیت صندوق قرض الحسنه، شاهد تسهیلات عالی که صندوق‌ها ارائه می‌دهند هستیم. همچنین در بسیاری از قرض الحسنه ها شاهد ارائه چک نیز هستیم.

اما سوال مهم و اساسی اینجاست که این بخشها شامل چه مواردی باید باشد؟ ما برای این بخش با تحلیل و توسعه روی 1000 مشتری فعال داده‌های خوبی را فراهم کرده‌ایم که به عنوان چک لیست در اختیار شما قرار خواهیم داد.

امکانات تسهیلات

• امکان ثبت درخواست تسهیلات مشتریان

• امکان تعریف شرط اعطای تسهیلات

• قابلیت بررسی صلاحیت اعطای تسهیلات به فرد موردنظر به صورت خودکار بر اساس شرط تسهیلات

• پرداخت تسهیلات با امکان تغییر نحوه محاسبه مبلغ اقساط توسط کاربر و اقساط نامتوازن و دلخواه

• امکان تعیین نوع بازپرداخت سود تسهیلات

• امکان کسر مستقیم اقساط از سپرده مشتریان

• امکان کسر مستقیم اقساط از سپرده ضامن با نسبت‌های تعیین شده توسط کاربر

• امکان ثبت مبالغ اقساط دریافت شده از طریق لیست اکسل

• امکان تهیه لیست اقساط معوق یا پرداخت شده در قالب ۲۴ فرمت از قبیل اکسل و ورد

• امکان ثبت تسهیلات دریافتی از سایر موسسات جهت تقویت صندوق موسسه

امکانات چک

• ثبت چکهای دریافتی و پرداختی به صورت دسته‌بندی شده

• امکان وصول چک به صورت نقدی در صندوق یا واریزی به بانک

• امکان برگشت زدن چک

• امکان خرج کردن چک

• امکان خواباندن چک‌های دریافتی به حساب بانکی جهت وصول یا برگشت چک‌های واگذارشده به بانک

• امکان پاس کردن چک‌های پرداخت شده

• پیگیری چک‌ها بر اساس شماره چک، تاریخ صدور، تاریخ سررسید

2. رضایت مشتری و سابقه کار

یکی دیگر از ویژگی‌هایی که مدیران صندوق قرض الحسنه باید هنگام خرید نرم افزار به آن توجه داشته باشند، سابقه شرکت نرم‌افزاری می‌باشد که چه مدت زمان در حال فعالیت است؟ چه مشتریانی دارد؟ آیا مشتریان سابق از نرم‌افزار رضایت کامل دارند؟

" شرکت نرم‌افزاری قرض الحسنه پاسارگاد با سالها فعالیت در این زمینه و داشتن بیش از 1000 مشتری فعال در این بخش می‌تواند شما را همراهی کند تنها کافیست بخشی از رزومه شرکت را مطالعه کنید تا از خرید خود و انواع نرم افزارها مثل نرم افزار قرض الحسنه و تعاونی اعتبار اطمینان حاصل فرمایید.

اگر بخواهیم پاسارگاد را در چند خط معرفی کنیم باید به موارد زیر اشاره کرد:

• اولین شرکت دانش بنیان صنعتی در حوزه نرم افزار و دارای تاییدیه امنیتی نرم افزار

• دارای گواهینامه ایزو 9001 و رتبه 3 از شورای عالی انفورماتیک

• دارای پروانه بهره‌برداری تولید نرم افزار

• دارای بیش از 1000 مشتری با سابقه‌ای از سال 1380 در زمینه تهیه و تولید نرم افزار قرض الحسنه

• عضو نظام صنفی رایانه کشور

3. پشتیبانی آنلاین

داشتن پشتیبانی آنلاین و تمام وقت، برخورد درست با مشتریان نیز یکی دیگر از مهم‌ترین مواردی است که در خرید نرم افزار قرض الحسنه باید به آن توجه داشت.

4. سازگاری با دستگاه های متفاوت

از موارد دیگر که شما را در خرید نرم افزار قرض الحسنه کمک می‌کند سبک بودن و فعال شدن نرم افزار بر روی تمامی دیوایس‌ها و دستگاه‌های الکترونیکی است. نرم افزار باید امکان اجرا روی سیستم عامل‌های سبک/ جدید و بروز و دستگاه‌های موبایل را داشته باشد.

5. داشتن سامانه ها و امکانات جانبی

نرم افزار خوب نرم افزاری است که در عین سبک بودن، کامل بوده و ضمن اینکه نحوه کار با آن ساده است، برای همه قابل اجرا باشد. اما بعضا امکاناتی هست که نه برای همه قرض الحسنه ها ولی برای بسیاری نیاز است و تنها برای جلب رضایت هر دو گروه قرض الحسنه بهترین کار قرار دادن سامانه ها و افزونه‌های جدا در کنار نرم افزار است.

شرکت پاسارگاد با طراحی سامانه های حرفه ای دیجیتال و سخت افزار در کنار برنامه اصلی امکان انتخاب را برای مدیران قرض الحسنه فراهم کرده است تا بتوانند به سادگی به خرید برنامه بپردازند.

در آخر این نکته را بیان می‌داریم که نرم افزار قرض الحسنه شرکت پاساگارد با پشتیبانی 24 ساعته به خوبی توانسته است پاسخگوی استفاده کنندگان از این برنامه و در نتیجه کسب رضایت کامل آنها گردد. همچنین این نرم افزار از سوی سازمان انفورماتیک کشور دارای گواهینامه معتبر می باشد. شما می‌توانید دموی این نرم افزار را در وب سایت شرکت برنامه نویسی پاسارگاد مشاهده نمایید و از امکانات و جزئیات آن مطلع گردید و همچنین آن را با قیمتی مناسب خریداری نمایید.