به کمک اپ ها حسابدار کسب و کار خود باشید!

پول نیوز، رکسانا دانیالی- همان طور که می دانید یکی از اصلی ترین فاکتور های دخیل در مدیریت موفق یک کسب و کار، بحث برنامه ریزی بودجه محسوب می شود. البته برای رسیدگی به این موضوع اغلب مدیران از حسابدار های ماهر کمک می گیرند. با این حال اگر شما نیز از آن دسته مدیرانی هستید که ترحیج می دهد شخصا امور مربوط به کسب و کار خود را اداره کند، به یک سری اپ های کاربردی نیاز پیدا خواهید کرد. شاید تا همین چند سال پیش حساب رسی و مدیریت بودجه به روش سنتی جذابیت بیشتری داشت اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی و تاثیر گذاری آن در تمام ابعاد زندگی بشر، تنها با استفاده از چند برنامه موبایلی ساده و در عین حال کامل می توانید به خوبی به امور مختلف کسب و کارتان رسیدگی کنید. در ادامه چندین مورد از جدید ترین و مفید ترین برنامه های موبایلی مدیریت بودجه را معرفی خواهیم کرد.

PocketGuard

نخستین برنامه مدیریت بودجه که به ویژه برای مدیران کسب و کار های مختلف کاربرد زیادی خواهد داشت، اپ PocketGuard نام دارد. این اپ بر هر دو سیستم عامل آی او اس و اندروید قابلیت اجرا داشته و با انتخاب زمان بندی مورد نظر، توانایی اداره بودجه کسب و کار را در اختیار دارد. کار با این برنامه بسیار ساده بوده و نیاز به مهارت خاصی برای مدیریت درآمد خود نخواهید داشت.

Spendbook

این اپ برای سیستم عامل آی او اس به قیمت 1.99 دلار قابل دانلود است. اگرچه ابزار های مفید و کاملی برای مدیریت بودجه در این برنامه وجود دارد، اما به منظور اداره حساب های شخصی کاربردی تر خواهد بود. در این برنامه حتی می توانید از هزینه هایی که می کنید عکس گرفته و آن ها را به این صورت در حافظه برنامه ذخیره سازی کنید. با این وجود همان طور که اشاره شد، این اپ دو عیب دارد نخست آن که رایگان نیست و دیگری آن که برای مدیریت حساب های کسب و کار از اپ قبلی ضعیف تر عمل می کند.

Wally 

Wally  را می توان یک اپ نسبتا کامل برای سیستم عامل اندروید و آی او اس به شمار آورد که به صورت رایگان در دسترس است. در این برنامه سعی شده تا تمام فاکتور های لازم به منظور مدیریت بودجه ای موفق کنار هم گردآوری شوند. امکان استفاده از قسمت های مختلف نظیر درآمد، هزینه ها، بدهی ها و همچنین هدف گذاری کوتاه مدت و بلند مدت نیز وجود خواهد داشت. از طرفی گرافیک مناسب برنامه انگیزه بیشتری برای کار با آن به کاربر می دهد.

Level Money

این برنامه را نیز به صورت رایگان می توان برای سیستم عامل های اندروید و آی او اس دانلود کرد. مدیرانی که فرصت زیادی برای استفاده از اپ های مدیریت بودجه ندارند، نصب این اپ توصیه می شود. کار با Level Money بسیار آسان بوده و در مدت زمان کوتاهی می توان تمام برنامه ریزی های مورد نظر را برای اپ تعریف کرد. این برنامه نیز مجهز به قابلیت تنظیم زمان بندی بوده و می توانید بازه زمانی مد نظر خود را برای آن مشخص کنید. علاوه بر این ها، اگر گرافیک و ظاهر اپی که استفاده می کنید نیز برایتان مهم است، این مورد پیشنهاد خوبی خواهد بود.

Spendee

مورد بعدی از سری اپ های رایگان برای دستگاه های اندرویدی و یا آی او اس، برنامه ای تحت عنوان Spendee است. همانند Spendbook این برنامه نیز به منظور مدیریت بودجه و حساب های شخصی بیشتر توصیه می شود اما در هر حال اپی کامل است و تجربه چند روزه کار با آن اکثر کاربران را راضی خواهد کرد. اگر به دنبال برنامه ای هستید که به کمک آن در کنار مدیریت حساب های کسب و کار، به حساب های شخصی خود را نیز رسیدگی کنید، Spendee گزینه ای کاملا مناسب محسوب می شود. اما از جمله مهم ترین ویژگی های این برنامه مدیریتی می توان به امکان دسترسی به آن از طریق دستگاه های متفاوت اشاره کرد. بدین ترتیب حتی اگر گوشی همراه خود را نیز فراموش کرده باشید، به وسیله دستگاه های الکترونیک دیگر قابلیت دسترسی به برنامه وجود خواهد داشت.

EveryDollar

این برنامه را می توانید به صورت رایگان روی دستگاه های اندرویدی و آی او اس خود نصب کنید. اپ رایگان بوده و کار با آن بسیار آسان است. در ابتدا تنها کافیست میزان درآمد ماهانه کسب و کار خود را وارد کرده تا اطلاعات کامل از جمله سود خالص، ضرر، هزینه و هر مورد دیگری را دریافت کنید. پس از ساخت پروفایل مخصوص خود، برنامه به صورت خودکار اطلاعات را به روز کرده و تغییراتی که برای آن تعریف خواهید کرد را لحاظ می کند.

Expensify 

از جمله مهم ترین مسائلی که مدیران کسب و کار های مختلف به صورت دائمی با آن مواجه هستند، مقوله ی مدیریت بودجه حین سفر های کاری است. اگر از آن دسته مدیرانی هستید که در طول سال چندین بار سفر کاری دارید، این اپ می تواند دوست همیشگی شما باشد. برنامه برای سیستم عامل های اندروید و آی او اس رایگان قابل دانلود است. به کمک Expensify  می توانید از فاکتور هایی که پس از خرید و یا پرداخت هزینه دریافت می کنید، عکس بگیرید. برنامه کاملا خودکار این عکس را در لیست هزینه ها اضافه کرده و بودجه کسب و کارتان را مدیریت خواهد کرد.